Tunni eesmärgid

Selles tunnis õpime:

• Kooli e-posti korrektset kasutamist ja netiketi reeglite järgimist.
• Korrektselt vormistama ja saatma e-kirju vastavalt viisakusreeglitele.
• Looma ja meelde jätma turvalist parooli.
• Kaitsma oma digijälge ja mõistma selle tähtsust.

Sissejuhatus: Turvalise parooli loomine

Enne kooli e-posti kasutamist on oluline luua turvaline parool, mis kaitseb sinu kontot. Järgi allolevaid soovitusi:

1. Parool peab sisaldama nii suuri kui ka väikeseid tähti.
2. Kasuta numbreid või erisümboleid, näiteks !, @, # jne.
3. Parool peab olema vähemalt 8 tähemärki pikk.
4. Väldi oma nime, sünniaegade ja muu isikliku teabe kasutamist.
5. Ära kasuta tavalisi sõnastikus olevaid sõnu.

Nõuanne: Kasuta erinevates keskkondades erinevaid paroole, et kaitsta oma andmeid.

 

• • Kontrolli parooli tugevust: Password Meter

• Loo uus parool: Random.org

Kuidas logida sisse kooli e-posti kontole (Microsoft 365 ja Outlook)?

1. Logi saamiseks pöördu õpetaja poole, kes annab sulle kasutajanime ja ajutise parooli.
2. Sisselogimine Microsoft 365-sse:
   • Ava veebileht: https://office.com.
   • Vajuta „Logi sisse“.
   • Sisesta kooli poolt antud e-posti aadress (näiteks: eesnimi.perenimi@sinukool.ee).
   • Kasuta ajutist parooli, mille õpetaja sulle andis.
   • Pärast esimest sisselogimist loo uus, turvaline parool vastavalt eeltoodud parooli loomise reeglitele.
3. Microsoft 365 kasutamine:
   • Pärast sisselogimist on sulle kättesaadavad kõik Microsoft 365 tööriistad, sealhulgas Outlook (e-post), Teams (meeskonnatöö ja videokoosolekud), OneDrive (pilvesalvestus) ja muud vajalikud rakendused.
4. Outlooki kaudu sisselogimine:
   • Ava veebileht: https://outlook.office.com.
   • Sisesta oma kooli e-posti aadress ja parool.
   • Sisselogimise järel saad vaadata, saata ja vastu võtta e-kirju, mis on seotud sinu õppetöö ja kooliga.

Reeglid kooli e-posti konto kasutamiseks

Kooli e-posti konto on loodud ainult õppetööks ning selle kasutamisel tuleb järgida alljärgnevaid reegleid:

1. E-posti konto eesmärk:
   Kooli e-posti kontot tohib kasutada ainult õppetöö ja kooliga seotud ülesannete jaoks. Oluline info ja ülesanded edastatakse selle kaudu, mistõttu on tähtis, et õpilased kontrolliksid oma e-posti regulaarselt.
2. Keelatud tegevused:
   • Eraotstarbeline suhtlus: kooli e-posti kontot ei tohi kasutada isiklikuks suhtlemiseks ega mitteõppetööga seotud tegevusteks.
   • Rämpsposti ja soovimatu sisu edastamine: keelatud on reklaamide, rämpsposti või soovimatute kirjade saatmine.
   • Kolmandate osapoolte teenuste registreerimine: e-posti kontot ei tohi kasutada registreerumiseks veebisaitidel või teenustes, mis pole seotud kooli tegevustega.
   • Sobimatu sisu levitamine: e-kirjade kaudu on lubatud ainult viisakas ja korrektne suhtlus.
3. Eetika ja korrektne suhtlus:
   Kooli e-posti kasutamisel tuleb järgida üldtunnustatud etiketti. Sõnumid peavad olema viisakad ja asjakohased. Ebaviisakate sõnumite saatmine on keelatud ning võib kaasa tuua konto ajutise või alalise sulgemise.
4. Konto väärkasutus ja sanktsioonid:
   Kooli e-posti konto väärkasutus (näiteks eraotstarbeline kasutamine, rämpsposti saatmine või muude reeglite rikkumine) võib kaasa tuua konto ajutise või püsiva blokeerimise. Tõsiste rikkumiste korral teavitatakse kooli juhtkonda ja õpilase vanemaid.
5. Miks on oluline järgida e-posti kasutamise reegleid?
   Kooli e-posti eesmärk on pakkuda turvalist ja sujuvat suhtluskanalit kooli ja õpilaste vahel. Selle kaudu jagatakse tähtsat teavet ja õppetööga seotud teateid. Eeskirjade järgimine tagab, et kõik õpilased saavad olulist teavet õigeaegselt ja ilma segadusteta.

Kui sul on küsimusi e-posti kasutamise kohta või tekivad probleemid sisselogimisel, võta ühendust kooli IT-toega.

Mis on Microsoft Office 365?

Office 365 on pilvepõhine tarkvara ja teenuste lahendus, mis toetab igapäevaseid koolitöö ja koostöö vajadusi. Office 365 pakub mitmeid rakendusi ja teenuseid, sealhulgas:

1. Exchange ja Outlook – e-post ja kalender.
2. Teams – meeskonna- ja klassiruumisuhtlus, videokoosolekud, failijagamine.
3. OneDrive – failide turvaline salvestus ja jagamine pilves.
4. SharePoint – koostöö ja dokumentide haldamine.
5. Word, Excel, PowerPoint – tekstidokumendid, tabelarvutused ja esitlused.
6. OneNote – digitaalne märkmik märkmete tegemiseks.
7. Forms ja Planner – küsitluste koostamine ja projekti juhtimine.

Office 365 teenuseid saab kasutada nii veebipõhiselt kui ka töölauarakendustena, pakkudes õpilastele ja õpetajatele ühtset keskkonda, kus on kõik vajalikud tööriistad igapäevaseks õppetööks.

Teadmiste kontroll: Test

Vasta allolevatele küsimustele, et kontrollida oma teadmisi netiketist ja turvalisest e-kirjavahetusest.

Ametliku e-kirja vormistamine

Ametlikud e-kirjad on muutunud tavapäraste kirjade asendajaks ning neid tuleb koostada sama hoolikalt nagu traditsioonilisi dokumente. Ametlik e-kiri järgib kindlaid vormistusreegleid, et tagada selgus ja korrektsus. E-kirjas tuleks kasutada viisakat ja professionaalset keelt, vältides mitteametlikke pöördumisi, nagu “Ahoi!” või “Päikest!”. Oluline on pöörduda saaja poole sobival viisil (nt “Lugupeetud juhataja”) ja lõpetada kiri viisakalt (nt “Lugupidamisega”).

Ametliku e-kirja struktuur sisaldab tavaliselt järgmisi elemente:

• Pealkiri: Peab olema selge ja lühike, nimetavas käändes (nt “Koosoleku protokoll”).
• Pöördumine: Viisakas pöördumine, näiteks “Tere” või “Lugupeetud hr. Saar”.
• Sisu: Selge ja korrektne tekst, mis vastab eesti keele normidele.
• Lõputervitus: Nt “Parimate soovidega” või “Lugupidamisega”.
• Allkiri: Saatja nimi ja kontaktandmed.

Oluline on meeles pidada, et ametlik e-kiri on osa organisatsiooni kuvandist ja mõjutab selle mainet. Seetõttu tuleks kirja koostada hoolikalt, lähtudes kehtivatest vormistusstandarditest (nt EVS 882-1:2013/AC:2015).

Praktiline osa

1. Ülesanne: E-kirja vormistamine ja allkirja seadistamine

   1. Logi sisse oma Outlooki kontosse.

   2. Loo uus kiri teemaga „Outlook“.

   3. Alusta kirja pöördumisega (nt „Lugupeetud õpetaja“).

   4. Kirjuta lühike teade, et sul on nüüd olemas Outlooki konto ja saad seda kasutada koolitööde ning suhtluse jaoks.

   5. Lõpeta kiri tervitusega ja lisa allkiri, näiteks:

   • 

   • Sea Outlookis automaatne allkiri:
     Seaded → E-post → Allkirjad → Lisa uus allkiri.

Ülesanne: Digijälje loomine ja saatmine e-kirjana

1. Ava WordArt.
2. Mõtle, milliseid rakendusi ja veebilehti sa kasutad (nt MS Outlook, YouTube, Google, Instagram jne).
3. Koosta visuaalne pilt nende rakenduste ja veebilehtede nimedega, mis esindavad sinu digijälge.
4. Salvesta pilt oma arvutisse ja nimeta see Manus_1.

Seejärel:

1. Loo uus kiri Outlookis.
2. Lisa õpetaja e-posti aadress ja teema: “Minu digijälg”.
3. Kirjuta lühike sõnum, et saadad pildi, kus on peamised platvormid, millel on sinu digijälg. Näide:
   Lugupeetud õpetaja,
Saadan pildi, kus on esitatud peamised platvormid, kus minu digijälg on nähtav.
Lugupidamisega,
Sinu nimi
Klass klass
Kooli nimi

4. Lisa manusena Manus_1 ja saada kiri, järgides e-kirja viisakusreegleid.

Lisa manusena

Vali Uus sõnum → Lohista meilisõnumid tekstikasti, mille soovid uue kirja manusena saata → Vali Saada, et saata sõnum koos lisatud meiliga adressaadile.

Tunni lõpuks õpid:

• Netiketi põhireegleid järgima.
• Korrektselt kasutama koolimeili.
• Kaitsma oma digijälge ja mõistma selle mõju.
• Looma oma digijälje visuaali ja saatma seda e-kirja teel.