Programmi Microsoft Word 2016 käivitamiseks on mitmeid võimalusi. Esimese asjana võid klikkida ekraani alla vasakusse nurka Windows START nupule. Kui programm on selles arvutis olnud populaarne, siis arvatavasti on see kohe näha.

Muul juhul kliki hoopis all nurgas olevale luubiga pildile ja sisesta programmi nimi, mida soovid käivitada. Meie puhul siis “WORD”.

Word kasutajaliides

Programmi käivitamisel kuvatakse sulle vasakus servas viimati kasutatud dokumendid ja paremal uue dokumendi loomise variandid. Valime “Tühi dokument“.

Usun, et kõik inimesed on vähemalt korra elus Wordi kohanud ja viimased aastad on see olnud põhimõtteliselt muutumatu. Programmiaken koosneb neljast suuremast alast:

• Dokumendi ala
• Tiitelriba (Title Bar)
• Lindiriba (Ribbon)
• Olekuriba (Status Bar)

Dokumendi ala (Text Area)

Programmi kõige olulisem ala, kus kogu ime sünnib. Vaikimisi kuvatakse töö tegemiseks valge vertikaalne A4 dokument.

Ümber dokumendi võiks siinkohal kuvada kohe joonlaua. Selleks vali menüüst Vaade>Joonlaud.

Teine asi, mille võiks kuvada on Vaade>Navigeerimispaan. See annab hea ülevaate dokumendi struktuurist ning võimaldab ühe klikiga leida õige pteatüki.

Tiitelriba (Title Bar)

Tiitelriba kuvab vaatamata oma väiksusele päris palju infot ja tööriistu:

• kiirpääsuriba (quick access toolbar) – võimaldab lisada omal valikul erinevaid ööriistu dokumendiga kiiremaks töötamaks. Selle osa kõige esimene nupp “Automaatsalvestus” aktiveritakse, kui oled oma dokumendi salvestanud OneDrivesse.
• faili nimi (filename) – lisaks faili nimele, kuvatakse siin oleks, kui dokument on näiteks avatud ainult lugemiseks või on vanemas versioonis jms.
• kasutaja (user) – võimalus näha oma kasutajaseadeid või näiteks end välja logida
• lingi kuvamissuvandid (ribbon display options) – valikud lindiriba kuvamiseks
• akna manipuleerimise vahendid (window management)

Lindiriba (Ribbon)

Lindiriba kõige olulisem osa on menüü vahekaardid (tabs), mis on jaotatud vastavatesse gruppidesse (groups). Igal menüügrupil on kindel ülesanne ja osad grupid ilmuvad välja alles mõnda kindlat operatsiooni teostades. Iga grupi kuvatavad tööriistad on populaarsemad ja kuvatakse vastavalt ekraani suurusele – väiksema ekraani puhul vähem. Kui antud grupi tööriistade hulgas peaks veel midagi olema, siis leiad need dialoogiakna (dialog box) nupust.

Olekuriba (Status Bar)

Olekuriba on tihti meelest läinud oluline dokumenditöötluse osa, mida on hea aegajalt meelde tuletada:

• info – dokumendi info. Näiteks lehekülgede arv, õigekeelsuskontroll, sõnade arv jne
• vaated – erinevad vaated dokumendi lugemiseks
• suum – 100% on vaikimisi 1:1 dokumendi suurus. Kasuta kiireks suumimiseks Ctrl+hiirerull võimalust