Office 365 on pilvepõhine tarkvara ja teenuste lahendus, mis koosneb kolmest osast:

• 1TB OneDrive pilvemahtu dokumentide jaoks
• kontoritarkvara Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access)
  
• e‑post, kalender ja grupitöövahendid (Sharepoint, Skype for Business, Planner, Teams jm)
  

Microsoft Office 365 on võimas pilvepõhine keskkond, mis pakub laia valikut rakendusi ja teenuseid, et toetada nii igapäevaseid tööülesandeid kui ka koostööd hariduse ja äritegevuse valdkonnas. Allpool on ülevaade peamistest rakendustest ja teenustest, mida Microsoft Office 365 pakub.

1. Exchange

Exchange on Microsofti e-posti ja kalendri haldamise serverilahendus. See võimaldab organisatsioonidel ja koolidel hallata e-posti kontosid, kalendreid, kontakte ja ülesandeid. Exchange integreerub Outlookiga, et pakkuda kasutajatele sujuvat ja turvalist suhtluskanalit.

2. Outlook

Outlook on Microsofti e-posti klient, mis võimaldab kasutajatel hallata oma e-kirju, kalendreid, kontakte ja ülesandeid. Outlook on saadaval nii veebipõhiselt kui ka töölauarakendusena ning võimaldab lihtsat ligipääsu Exchange’i teenusele.

3. Teams

Teams on suhtluse ja koostöö platvorm, mis pakub töögruppidele ja klassidele võimalust vestelda, korraldada videokoosolekuid, jagada faile ja kasutada muid Microsoft 365 tööriistu ühes kohas. Teams on eriti kasulik virtuaalseks õppetööks, projektikoostööks ja meeskonna suhtlemiseks.

4. OneDrive

OneDrive on pilvepõhine failide salvestus- ja jagamisteenus. Igal kasutajal on oma isiklik OneDrive’i konto, mis võimaldab faile turvaliselt salvestada, sünkroonida ja jagada mis tahes seadmega. See on suurepärane tööriist dokumentide varundamiseks ja jagamiseks.

5. SharePoint

SharePoint on koostööplatvorm, mis võimaldab meeskondadel ja organisatsioonidel jagada dokumente, hallata projekte ja koostada siseveebe. SharePoint ühendab failihalduse ja sisuhalduse, pakkudes keskset kohta töökoha või kooli olulise teabe jagamiseks.

6. Word, Excel, PowerPoint

• Word on tekstidokumentide loomise ja redigeerimise tööriist.
• Excel on tabelarvutuste ja andmete analüüsi tööriist.
• PowerPoint on esitlusprogramm, mida kasutatakse slaidipõhiste esitlustega töötamiseks.
  Kõik need rakendused on osa Office’i paketist ning võimaldavad töötada failidega nii veebis kui ka lauaarvutis.

7. OneNote

OneNote on digitaalne märkmik, mis võimaldab kasutajatel teha märkmeid, koostada loendeid, joonistada ja salvestada teksti, pilte ja muid andmeid. OneNote toetab koostööd, võimaldades jagada märkmeid ja töötada koos erinevate kasutajatega reaalajas.

8. Forms

Forms on lihtne veebipõhine küsitluste ja vormide loomise tööriist. Seda saab kasutada küsitluste, tagasiside kogumise või viktoriinide loomiseks. Õpetajad ja organisatsioonid saavad Forms’i abil hõlpsasti koguda ja analüüsida vastuseid.

9. Planner

Planner on projektihaldusvahend, mis võimaldab meeskondadel ülesandeid määrata, planeerida ja jälgida. See rakendus on lihtne ja visuaalne viis projektide haldamiseks, kus saab jagada ülesandeid ja jälgida nende täitmist.

10. Stream

Stream on ettevõtte videoteenus, mis võimaldab jagada ja hallata videoid organisatsioonis. Seda saab kasutada salvestatud loengute, koolituste või koosolekute jagamiseks. Stream toetab ka videote automaatset transkriptsiooni ja otsitavaid tiitreid.

11. Yammer

Yammer on ettevõtte suhtlusvõrgustik, mis ühendab töötajaid ja meeskondi suhtlemiseks ja teabe jagamiseks. See sarnaneb sotsiaalmeediaga, kuid on suunatud organisatsiooni sisesuhtluse toetamisele.

12. Power BI

Power BI on ärianalüütika tööriist, mis võimaldab visualiseerida andmeid ja luua interaktiivseid aruandeid ja juhtpaneele. Seda kasutatakse andmete kogumiseks, analüüsimiseks ja tulemuste esitamiseks.

13. Power Automate

Power Automate (endine Microsoft Flow) on töövoo automatiseerimise tööriist. See võimaldab kasutajatel luua automatiseeritud protsesse, mis ühendavad erinevaid rakendusi ja teenuseid, et lihtsustada igapäevaseid ülesandeid ja töövooge.

---

Kõik need rakendused töötavad sujuvalt koos, pakkudes integreeritud lahendust suhtluseks, koostööks ja andmete haldamiseks. Õpilased ja töötajad saavad Microsoft 365 platvormi kaudu lihtsa ligipääsu kõikidele vajalikele tööriistadele, mis aitavad parandada tootlikkust, tõhustada koostööd ja hoida tööprotsesse korras.